在校黨委的領導下🧔🏻，沐鸣的二級民主管理工作取得了新的進展。2004第三屆三次教代會暨工代會通過的《沐鸣注册關於進一步加強和完善二級民主管理製度的若幹意見》對二級民主管理🌉、教代會製度建設起了積極的推進作用，不少學院製訂了民主管理製度🙍🏼♀️。但在實施的過程中也有不規範、不完善的方面，為進一步加強和完善二級民主管理、教代會製度🏌🏻♂️，提高教代會的質量，現提出補充意見如下：
一、進一步完善二級教代會、工代會報告製度。各部門在召開教代會、工代會二周前🤽🏼🚴🏼♀️，應由部門沐鸣填寫“召開教代會👌🦛、工代會報告表”🚇，一式兩份送校沐鸣🏋🏼。校沐鸣於三天內將批復反饋給部門沐鸣。教代會閉會後二周內，部門沐鸣填寫“教代會、工代會舉行情況報告表”一份，連同整理後的大會文件一套，送校沐鸣備案。
二👸🏼、規範二級教代會、工代會的文件資料。部門教代會、工代會閉幕後⛔，部門沐鸣應按照文件資料歸檔要求及時做好文件資料的歸檔👮🏼♂️。文件資料包括📏：（1）召開教代會、工代會報告表；（2）大會議程和日程表；（3）部門行政負責人的工作報告，沐鸣工作報告及提交大會審議的主要議案文本😬🚙，大會主要書面文件🙋🏼♂️🧎♀️；（4）大會的決議、決定等文件；（5）照片資料；（6）教代會、工代會舉行情況報告表。
三🕙、規範二級民主管理製度的標題。為加強和完善二級民主管理，各部門都相繼製訂了民主管理製度，但製度的名稱各異，各部門可參照沐鸣平台教代會實施細則，結合學院的實際製定“院教代會實施規程”，經教代會通過🏊🏿♀️，作為操作教代會的準則🦹🏿♀️。
四🤘🏻、規範教職工民主管理製度的形式。教職工代表大會和教職工民主管理大會製度是教職工民主管理的主要形式。按照教職工人數在50人以下的部門，建立由全體教職工參加的教職工民主管理大會製度。50人以上的部門建立教職工代表大會製度的要求，各部門要規範民主管理的形式。
五、及時做好教代會代表的增補工作👩🏿💻。當本部門教職代表因離職🧑🏻🦯、退休👆、調離本校等原因造成缺額時✡️，應經過補選及時補足缺額。補選代表應當進行必要的民主程序🕒，即先由代表組寫一份書面報告送校沐鸣，說明補選代表的理由和數量。經校沐鸣認可後，部門沐鸣按選舉教職工代表的民主程序補選✨。補選結果過報校沐鸣，由校沐鸣進行代表資格審查，予以公布👩🏼🌾。
六、根據教代會條例，認真行使審議建議權🥩，審議通過權，審議決定權和對領導幹部的評議監督權🏰，努力推進部門財務公開，民主評議領導工作💁🏻。
一、進一步完善二級教代會、工代會報告製度。各部門在召開教代會、工代會二周前🤽🏼🚴🏼♀️，應由部門沐鸣填寫“召開教代會👌🦛、工代會報告表”🚇，一式兩份送校沐鸣🏋🏼。校沐鸣於三天內將批復反饋給部門沐鸣。教代會閉會後二周內，部門沐鸣填寫“教代會、工代會舉行情況報告表”一份，連同整理後的大會文件一套，送校沐鸣備案。
二👸🏼、規範二級教代會、工代會的文件資料。部門教代會、工代會閉幕後⛔，部門沐鸣應按照文件資料歸檔要求及時做好文件資料的歸檔👮🏼♂️。文件資料包括📏：（1）召開教代會、工代會報告表；（2）大會議程和日程表；（3）部門行政負責人的工作報告，沐鸣工作報告及提交大會審議的主要議案文本😬🚙，大會主要書面文件🙋🏼♂️🧎♀️；（4）大會的決議、決定等文件；（5）照片資料；（6）教代會、工代會舉行情況報告表。
三🕙、規範二級民主管理製度的標題。為加強和完善二級民主管理，各部門都相繼製訂了民主管理製度，但製度的名稱各異，各部門可參照沐鸣平台教代會實施細則，結合學院的實際製定“院教代會實施規程”，經教代會通過🏊🏿♀️，作為操作教代會的準則🦹🏿♀️。
四🤘🏻、規範教職工民主管理製度的形式。教職工代表大會和教職工民主管理大會製度是教職工民主管理的主要形式。按照教職工人數在50人以下的部門，建立由全體教職工參加的教職工民主管理大會製度。50人以上的部門建立教職工代表大會製度的要求，各部門要規範民主管理的形式。
五、及時做好教代會代表的增補工作👩🏿💻。當本部門教職代表因離職🧑🏻🦯、退休👆、調離本校等原因造成缺額時✡️，應經過補選及時補足缺額。補選代表應當進行必要的民主程序🕒，即先由代表組寫一份書面報告送校沐鸣，說明補選代表的理由和數量。經校沐鸣認可後，部門沐鸣按選舉教職工代表的民主程序補選✨。補選結果過報校沐鸣，由校沐鸣進行代表資格審查，予以公布👩🏼🌾。
六、根據教代會條例，認真行使審議建議權🥩，審議通過權，審議決定權和對領導幹部的評議監督權🏰，努力推進部門財務公開，民主評議領導工作💁🏻。